UBIServices.NL

UBIServices.NL is een Internet service waarmee u operationele administratie van uw uitzendbureau kunt voeren over het Internet.

De service heeft drie hoofd onderdelen, het Front Office, het Mid Office en het Back Office.

In het Front Office vindt de werving en selectie plaats. Na het invoeren van potentiële uitzendkrachten, klanten en opdrachten kunt u doormiddel van de selectiemodule de juiste arbeidskrachten zoeken voor een bepaalde opdracht. Verder voorziet het systeem in het traceren van acties ten behoeve van acquisities en plaatsingen. Dankzij de effectieve zoekroutine verloopt het selectieproces snel en doeltreffend.

In het Mid Office vinden de operationele taken van het Back Office plaats. Hier worden de salarisstroken aangemaakt, de loonaangiften gedaan, facturering geïnitieerd, journaalposten aangemaakt en betalingsbestanden gecreëerd. In het Mid Office vinden de administratieve functies van het hoofdkantoor plaats.

In het Back Office vindt het beheer plaats van de algemene gegevens zoals het opzetten van kantoren, functieomschrijvingen, opleidingsniveaus, intercedenten en hun toegangsrechten. In het Back Office worden de entiteiten gedefinieerd waarmee u kunt werken. Hier kunt u de verschillende CAO's voor iedere entiteit invullen. De koppeling aan de boekhouding wordt ook in het Back Office ingevoerd. U kunt ook certificaten aanvragen voor de elektronische loonbelastingaangifte.  Het Back Office is het gedeelte van het systeem waarmee u uw bedrijfsoperatie definieert.  

Na het tot stand komen van een opdracht kunt u met het Mid Office uw wekelijkse verloning en facturering verwezenlijken. Verder kunt u - na toestemming van de betrokken instanties - uw aangiften elektronisch verzenden. Uw aangiften voor loonbelasting en berekeningen van in te houden sociale premies zijn volledig geautomatiseerd. Hiervoor wordt altijd de meest recente versie van de software gebruikt zonder dat u zelf software hoeft te installeren. Veranderingen in wetgeving, belastingen en premies worden daarom altijd op de juiste manier berekend.

Het pakket wordt aangeboden via het Internet. De software staat op servers bij Interned Services, www.is.nl, in Purmerend. Doordat de services aangeboden worden via het Internet hoeft u zelf geen software te installeren en back-ups te maken. Wij garanderen een hoge mate van bereikbaarheid. Uw gegevens zijn fysiek op twee plaatsen opgeslagen wat het behoud van data ten goede komt.

Op de demonstratiepagina kunt u een aantal korte demonstraties zien van de functionaliteit van het systeem. De demonstraties geven slechts een kort overzicht van de functionaliteit. Voor een volledig overzicht raden wij u aan om een persoonlijke demonstratie aan te vragen.

Ook is er de mogelijkheid een proefabonnement aan te vragen. Dit proefabonnement staat u toe om gedurende twee maanden geheel gratis de volledige functionaliteit van het systeem te testen op gebruiksvriendelijkheid en toepasbaarheid binnen uw uitzendbureau. Indien u besluit permanent gebruik te gaan maken van UBIServices.NL kunt u kiezen of u de al ingevoerde gegevens mee wilt nemen of dat u met een nieuwe administratie wilt beginnen.